Team & Arbeit
Dein Team weiß, was heute ansteht
Aufgaben mit Kundenbezug, Zeiterfassung direkt an der Aufgabe, Prozeduren statt Rückfragen und Erinnerungen, die Fristen für dich im Blick behalten.
Aufgaben und Prozeduren
Wiederkehrende Arbeit als Prozedur
Eine Aufgabe hat eine verantwortliche Person, Beobachter, eine Checkliste, Kommentare mit @Erwähnungen und Anhänge. Aus einer Prozedur wird eine Aufgabe mit fertiger Checkliste.
- Board- und Listenansicht, Filter nach Kunde und Person
- Das Onboarding eines neuen Kunden legt Aufgaben automatisch an
- Abwesenheiten mit Übergabe der Aufgaben an eine Vertretung
Zeiterfassung
Ein Timer an jeder Aufgabe
Starten, pausieren, stoppen – oder Zeit manuell eintragen. Der Zeitbericht zeigt, wie viel Arbeit jeder Kunde kostet.
- Eine aktive Sitzung pro Person
- Arbeitskosten nur für Finanzrollen sichtbar
- Teamauslastung im Kalender
Wiki, Notizen, Erinnerungen
Das Wissen der Agentur an einem Ort
Ein Team-Wiki und Notizen in einem komfortablen Editor. Manuelle und automatische Erinnerungen – agenco behält Leads ohne Kontakt, auslaufende Verträge und mehr im Blick.
- Editor mit Tabellen, Bildern und @Erwähnungen
- Erinnerungen für dich und für andere
- Automatische Regeln, einzeln ein- und ausschaltbar
Rollen und Berechtigungen
System- und eigene Agenturrollen.
Freelancer
Zugriff nur auf den zugewiesenen Kunden.
Abwesenheiten
Genehmigungen und Vertretungen.
Benachrichtigungen
Eine Glocke für das, was zählt.
Fragen zu diesem Modul
Sieht ein Freelancer alle Kunden?
Nein. Die Freelancer-Rolle gilt nur für die Kunden, die du zuweist.
Kann ich eine eigene Rolle anlegen?
Ja – eigene Agenturrollen mit ausgewählten Berechtigungen.
Führe deine Agentur von einem Ort aus
Leg dein Agenturkonto an, füge den ersten Kunden hinzu und lade dein Team ein. Testphase ohne Verpflichtung.